Осваиваем OneNote

Предыдущая тема Следующая тема Перейти вниз

Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 6:40 pm

Часть 1

Что такое OneNote?

По мере компьютеризации населения все чаще стал подниматься вопрос перевода бумажных блокнотов на программные рельсы. Действительно, электронные блокноты имеют перед бумажными массу преимуществ:
• В них легко вносить правки: добавлять, убирать и править текст, и никаких перечеркиваний текста не будет видно (если только вы специально этого не захотите)
• В них можно хранить массу информации, причем не только в виде текста, но и картинок, фотографий, таблиц и даже аудио- и видеофайлов!
• Если блокнот хранится в облачном хранилище - он никогда не пропадет, как это может случится с его бумажными собратьями и даже с электронным блокнотом, хранящимся на компьютере (сгорит жесткий диск - пропадет вся хранящаяся на нем информация). Кто как, а я в своей жизни дважды теряла ВСЮ личную информацию с компьютера, поэтому теперь - только облака.
• Работать с книгой, хранящейся в облаке, можно и автономно. Как только появится интернет - программа сама автоматически обновит облачную версию до вашей свежей редакции.
• Кроме того, к записным книжкам, хранящимся в облаке, вы в любой момент можете получить доступ с любого уголка земного шара - будь это ваш родной дом, или противоположное полушарие  Smile

Вообще существует масса различных программ, выполняющих подобные функции, лидерами среди них (на мой взгляд) являются Evernote и OneNote. Вообще первая программа, пожалуй, занимает даже первое место, но лично мне она "не пошла", хоть и честно юзала ее целый год. Поскольку принцип действия у них одинаков, а у Evernote функционал даже несколько шире (например, у него можно устанавливать напоминания к заметкам, а также указывать географические координаты ее создания) - считаю это вкусовщиной, моими личными пристрастиями. Ну да как есть  Very Happy
Поэтому рассказываю не про мирового лидера, но про моего любимца.


Итак, согласно данных Википедии
"Microsoft OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота. Входит в состав пакета Microsoft Office. С 17 марта 2014 года стала бесплатной и её можно скачать отдельно с сайта Microsoft."

Но, скорее всего, скачивать ее вам не придется, так как она и так уже установлена на компьютере. Кстати, настольными компьютерами дело не ограничивается - существуют версии OneNote и для мобильных ОС: Windows Phone, Apple iOS, Symbian Belle и Android.
Кроме того, работать можно и прямо в браузере, в онлайн-версии. В общем, есть варианты на любой вкус  roll

Предлагаю сразу же перейти к практике и открыть программу на своем компьютере (либо установить на смартфон), чтобы изучение было не только теоретическим.

_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 6:43 pm

Как найти программу OneNote на своем компьютере? Если на рабочем столе нет ярлыка этой программы - переходите в меню «Пуск» —> «Все программы» —> «Microsoft Office», и щелкайте по нужному названию. Либо в строке поиск наберите Onenote  - система выведет программу в результат поиска, опять же останется только щелкнуть на ней.
На смартфон программу придется скачать, но это бесплатно.
Если же на компьютере вдруг программы не обнаружится - зайдите на сайт www.onenote.com. Установка полностью автоматическая и не представляет сложности.


Кстати, при работе на компьютере: сразу после открытия идем по адресу Файл-Параметры-Экран и ставим галочку "Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач" - больше искать программу не придется, она всегда будет в нижней строке экрана.

_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 6:46 pm

Теперь давайте разбираться с содержимым.

Основные понятия OneNote – Записная книжка, Раздел и Страница.
Их можно создавать любое количество, ограничений нет.


При первом запуске OneNote создается образец записной книжки. Вы можете использовать эту записную книжку или создать собственную.
Нажмите Файл -> Создать. Укажите OneDrive, если хотите сохранить книгу в облаке (потребуется регистрация учетной записи в Microsoft), или Компьютер, если хотите сохранить книгу на компьютере.


"Хранить записную книжку" - укажите место хранения записной книжки.
"Имя" - введите ее название.

Когда новая записная книжка будет готова, она откроется в новом разделе с одной пустой страницей.

К созданной книге можно дать общий доступ:


для этого выбираем пункты меню Файл -> Общий доступ


затем выбираем, как именно предоставим доступ: скопируем ссылку на книгу или укажем электронный адрес (обратите внимание, доступ можно дать только на просмотр или с правом редактирования)

_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 6:49 pm

Продолжаем знакомство? Каждая из книг состоит из разделов, позволяющих разделить заметки по отдельным темам.


Новый раздел можно создать двумя способами: нажать на плюсик справа от существующего раздела или щелкнуть прямо на ярлычке текущего раздела правой кнопкой мыши. Выйдет контекстное меню, в котором выбрать "Создать раздел".


А можно создать группу разделов:


Я создала группу "Отпуск", выглядит она вот так:


Если щелкнуть на нее, открывается список входящих в группу разделов

Чтобы вернуться назад, нужно нажать стрелку влево (в красном кружке)


_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 6:53 pm

Разделы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться. Цвета назначаются по умолчанию при создании, но их в любой момент можно изменить, щелкнув на названии раздела правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню "Цвет раздела":


Третий элемент программы - страницы. Каждый раздел состоит из отдельных страниц.

Выше перечня страниц есть плюсик с надписью "Добавить страницу" - нажимайте на нее, чтобы добавлять страницы.


Страницы создаются без названия. Чтобы добавить заголовок страницы, нажмите область верхнего колонтитула страницы и начните вводить текст заголовка. Заголовки также отображаются на вкладках страниц в правой части страницы.


Для дополнительного упорядочивания информации страницы можно делать вложенными (внешне это видно по увеличенному отступу слева от названия страницы). Это помогает зрительно организовывать темы раздела.


Чтобы сделать страницу вложенной, достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши и, не отпуская, перетащить вправо.
Вложенные страницы можно скрывать:


_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 6:55 pm

Ну и конечно же, все разделы и страницы можно перетаскивать влево-вправо, вверх-вниз мышью.

Для перемещения страницы выполните любое из следующих действий:
Чтобы переместить страницу в пределах раздела, перетащите вкладку страницы вправо так, чтобы появилась маленькая стрелка, а затем перетащите вкладку вверх или вниз на новое место в разделе.
Чтобы переместить страницу в другой раздел или папку, щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, выберите в контекстном меню команду Переместить страницу в…, а затем выберите раздел или папку, куда требуется переместить страницу. Выберите команду Другой раздел, если требуемый раздел или нужная папка не отображается. Чтобы просмотреть страницу после ее перемещения, откройте раздел, в который была перемещена страница, а затем щелкните вкладку страницы.


Помимо этого, существуют еще Заметки на полях или иначе Неподшитые заметки, для информации, которую вы не знаете куда отнести (находятся в нижнем левом углу окна программы).

_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 6:58 pm

Вот мы и познакомились со структурой OneNote, давайте перейдем к его заполнению.

Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в котором можно делать текстовые заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Также информацию в OneNote можно перетаскивать мышью из окна браузера.

Текстовые заметки можно делать в любом месте страницы – они  заключаются в  контейнеры, которые можно перемещать, держа за верхнюю рамку, изменять их размер и даже объединять, перетаскивая с нажатой клавишей SHIFT.

Когда вы решите создать заметку, выполните любое из следующих действий:
Чтобы ввести заметки с клавиатуры на странице в OneNote, нажмите место, куда нужно поместить заметку, и начните вводить текст.



Кстати, в OneNote нет кнопки "Сохранить". Это значит, что здесь вам не нужно сохранять свою работу, как в других программах: когда вы работаете с записными книжками, OneNote автоматически все сохраняет сам, какие бы изменения вы ни вносили (правда, круто?  happy ).


Чтобы добавить текст с веб-страницы, выделите его и перетащите в требуемое место на странице в программе OneNote.
При добавлении текста или рисунка с веб-страницы, под объектом автоматически появляется адрес веб-страницы, с которой вы его взяли.


Третий способ создания записей - сохранение целиком страницы, найденной в интернете. Для этого потребуется стандартная программа Internet Explorer. С момента установки OneNote в ней появляется два пункта меню: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.


Когда щелкнете на пункт меню, выйдет новое окно, где нужно будет указать программе, куда именно сохранить (выбрать книгу, раздел и страницу):

_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 6:59 pm

Итак, создана книга, а в ней разделы и страницы. Что на этих самых страницах можно делать?
Писать (OneNote понимает как рукописные заметки, так и ввод с клавиатуры) или сохранять текст с веб-страниц. Т.е. OneNote умеет хранить текст

Еще можно вставлять фотографии (чтобы добавить рисунок, перетащите его из окна обозревателя в требуемое место на странице в программе OneNote). Для этого на любой странице поместите курсор туда, куда необходимо вставить изображение, выберите пункт меню Вставить -> и…:
• Вырезка экрана, чтобы скопировать часть экрана компьютера и добавить ее в заметки как изображение.
• Рисунки, чтобы добавить файл изображения с компьютера или другого диска.
• Изображения из Интернета (если оно сохранено в OneDrive или вы хотите вначале его найти).

А если фотография - это скан текста? Не беда, OneNote умеет распознавать текст в изображениях (вырезках, распечатках) и сканированных файлах. Таким образом можно:
• искать информацию - слова, содержащиеся в рисунках,
• копировать текст из изображения и вставлять на страницу уже в виде набранного текста (для этого нужно щелкнуть прямо по картинке правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать пункт "Копировать текст из рисунка". Затем нажать левой кнопкой мыши в пустом месте листа, и снова правой кнопкой - вставить (либо нажать комбинацию клавиш shift + insert)


Программа умеет работать с табличными данными. Есть несколько способов добавить таблицу на лист:
1. с помощью меню Вставка –> Таблица

Перемещая указатель мыши по сетке, выберите нужный размер таблицы, а затем щелкните левой кнопкой мыши. Например, выбрав таблицу 4x6, вы создадите таблицу с 4 столбцами и 6 строками. 

2. с помощью меню Вставка –> Электронная таблица (можно вставить существующую экселевскую таблицу, а можно создать новую). Кстати, если вы создали таблицу первым способом, а потом поняли, что вам не хватает возможностей Excel, создавать ее заново необязательно, достаточно щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт "Преобразовать в таблицу Excel".

3. с помощью клавиатуры, для этого после того как напишете текст, который должен быть в первой ячейке, нажмите Tab -появится ячейка, затем слово/текст для второй ячейки и снова клавиша  Tab - появится вторая ячейка. Когда столбцов будет достаточно, нажмите  Enter - появится вторая строка таблицы.

А как изменить таблицу: добавить/удалить столбцы/строки? Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку таблицы, выберите пункт "Таблица", а затем нужный пункт подменю.


Кстати, программа умеет совершать простейшие арифметические операции с числами и без вставки экселевских таблиц. Например, если надо сложить два числа: 315 и 62, то набираем "315+62=" и нажимаем на пробел. Получится:
315+62=377
То же самое с вычитанием: вычтем 62 из 315, для этого набираем "315-62=" и нажимаем клавишу пробела. Видим:
315-62=253

_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 7:00 pm

Когда вы вводите текст, который приложение OneNote распознает как гиперссылку, оно автоматически форматирует его как ссылку. Например, если в своей заметке вы ввели www.microsoft.com, OneNote превратит этот текст в ссылку. При его нажатии в браузере откроется сайт корпорации Майкрософт.
Ссылки можно оформить и красиво, как это делается в ЖЖ и на форумах, когда нажимаешь на слово, и переходишь на другую страницу. Для этого выберите текст или изображение, которое будет выполнять роль ссылки, выберите пункт меню Вставка -> Ссылка. В диалоговом окне Ссылка в поле Адрес введите URL-адрес ссылки, а затем нажмите кнопку ОК.


Обратите внимание: вы можете создать ссылку как на страницу в интернете, так и на страницу в своем блокноте. Это очень удобно для разного рода оглавлений.


OneNote позволяет хранить вместе все сведения по определенной теме или проекту, включая копии связанных файлов и документов. Для этого выберите Вставка - > Вложенный файл, выберите файл (или несколько файлов) для вставки и нажмите "Вставка", затем "Как вложение".


Вставленные файлы отображаются в виде значков на странице заметок. Дважды щелкните любой значок, чтобы открыть соответствующий файл.
Только помните, что вставленные файлы — это только копии, если оригинал файла изменится - с вложенным в OneNote он будет расходиться.

Еще можно записывать аудио- и видеофайлы, которые тоже будут прикреплены к странице

_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 7:00 pm

Данные можно оформлять в виде списков, как нумерованных


так и ненумерованных



Важные элементы можно помечать тегами (Главная -> Теги, список раскрывается при нажатии на стрелку вниз справа от него)


Вот так выглядит текст с тегами:


А правее списка тегов есть пункт меню "Найти теги". При его выборе программа выдает список, отмеченных тегами заметок – Сводку тегов, там можно задать область поиска и принцип, по которому осуществляется группировка (тег, дата, раздел и т.д.).


Обратите внимание на тег “дела”: OneNote понимает, отмечен он или нет, и может выводить список только неотмеченных (невыполненные дела).

_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 7:01 pm

Последнее, о чем хочу вам рассказать, это работа с данными, хранящимися в OneNote.

Поиск данных
Когда (если) данных в заметках у вас наберется много, точное запоминание места, где хранится конкретная информация, может стать затруднительным. Но оно и ни к чему, поскольку разработчики программы такую проблему предусмотрели и встроили в нее функцию поиска:


Обратите внимание, справа от строки, где нужно набрать текст, есть стрелка вниз, при нажатии на которую выходят условия поиска: искать на этой странице, в этом разделе и тд.
Поиск довольно удобен:
• По умолчанию системе не нужно точное написание слова, например, по поиску заботиться она найдет не только это слово, но и заботимся и заботясь. Если в поисковой строке набить заботиться о теле - выйдут заметки, содержащие слова заботиться, теле, и даже о
• Чтобы найти точную фразу, заключите ее в кавычки. Например, то же самое слово заботиться, но в кавычках, найдет именно те заметки, в которых есть это слово, так же как и фразу заботиться о теле.

_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка в Пн Янв 30, 2017 7:02 pm

Печать страницы
Для распечатки выберите пункт меню Файл -> Печать. Для предварительного просмотра файла нажмите кнопку Предварительный просмотр.


Ну и поскольку OneNote имеет одного общего разработчика с другими программами Microsoft Office, в ней предусмотрена взаимоувязка с другими программами этого семейства.

Вставка файлов из других программ Microsoft Office
Мы уже практиковались вставлять в OneNote файлы в виде вложений. Однако эти файлы (включая Word, PowerPoint и Excel) можно вставлять в виде распечаток с тем, чтобы их можно было просматривать и дополнять комментариями в заметках.




Отправка данных в другие программ Microsoft Office

Обратите внимание, первый пункт "Отправить страницу по электронной почте" - при выборе его откроется программа Outlook со сформированным черновиком письма. С мобильных устройств страницы отправляются в формате pdf.


Сохранение в виде файлов. Поскольку как такового пункта “Сохранение” в OneNote нет, то для преобразования заметок в нужный формат используется пункт меню Файл –> Экспорт. Обратите внимание, здесь нужно выбрать не только формат конечного файла, но и какой объем вы хотите сохранить: страницу, раздел или книгу целиком.


Обмен сведениями с программой Outlook
Если вы используете программу Outlook в качестве календаря и/или планировщика, то из программы OneNote можно назначать задачи в Outlook - Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook, с которой можно будет работать в том приложении.

_________________
Психологическая зрелость — это понимание того, как много вещей в мире не нуждаются ни в твоих комментариях, ни в твоем мнении...
avatar
Копилка
Admin

Награды :

Сообщения : 3076
Репутация : 135
Дата регистрации : 2017-01-11

http://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Спонсируемый контент


Спонсируемый контент


Вернуться к началу Перейти вниз

Предыдущая тема Следующая тема Вернуться к началу


 
Права доступа к этому форуму:
Вы не можете отвечать на сообщения