Форум Территория роста
Вы хотите отреагировать на этот пост ? Создайте аккаунт всего в несколько кликов или войдите на форум.

Осваиваем OneNote

Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 6:40 pm

Часть 1

Что такое OneNote?

По мере компьютеризации населения все чаще стал подниматься вопрос перевода бумажных блокнотов на программные рельсы. Действительно, электронные блокноты имеют перед бумажными массу преимуществ:
• В них легко вносить правки: добавлять, убирать и править текст, и никаких перечеркиваний текста не будет видно (если только вы специально этого не захотите)
• В них можно хранить массу информации, причем не только в виде текста, но и картинок, фотографий, таблиц и даже аудио- и видеофайлов!
• Если блокнот хранится в облачном хранилище - он никогда не пропадет, как это может случится с его бумажными собратьями и даже с электронным блокнотом, хранящимся на компьютере (сгорит жесткий диск - пропадет вся хранящаяся на нем информация). Кто как, а я в своей жизни дважды теряла ВСЮ личную информацию с компьютера, поэтому теперь - только облака.
• Работать с книгой, хранящейся в облаке, можно и автономно. Как только появится интернет - программа сама автоматически обновит облачную версию до вашей свежей редакции.
• Кроме того, к записным книжкам, хранящимся в облаке, вы в любой момент можете получить доступ с любого уголка земного шара - будь это ваш родной дом, или противоположное полушарие  Smile

Вообще существует масса различных программ, выполняющих подобные функции, лидерами среди них (на мой взгляд) являются Evernote и OneNote. Вообще первая программа, пожалуй, занимает даже первое место, но лично мне она "не пошла", хоть и честно юзала ее целый год. Поскольку принцип действия у них одинаков, а у Evernote функционал даже несколько шире (например, у него можно устанавливать напоминания к заметкам, а также указывать географические координаты ее создания) - считаю это вкусовщиной, моими личными пристрастиями. Ну да как есть  Very Happy
Поэтому рассказываю не про мирового лидера, но про моего любимца.


Итак, согласно данных Википедии
"Microsoft OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота. Входит в состав пакета Microsoft Office. С 17 марта 2014 года стала бесплатной и её можно скачать отдельно с сайта Microsoft."

Но, скорее всего, скачивать ее вам не придется, так как она и так уже установлена на компьютере. Кстати, настольными компьютерами дело не ограничивается - существуют версии OneNote и для мобильных ОС: Windows Phone, Apple iOS, Symbian Belle и Android.
Кроме того, работать можно и прямо в браузере, в онлайн-версии. В общем, есть варианты на любой вкус  roll

Предлагаю сразу же перейти к практике и открыть программу на своем компьютере (либо установить на смартфон), чтобы изучение было не только теоретическим.
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 6:43 pm

Как найти программу OneNote на своем компьютере? Если на рабочем столе нет ярлыка этой программы - переходите в меню «Пуск» —> «Все программы» —> «Microsoft Office», и щелкайте по нужному названию. Либо в строке поиск наберите Onenote  - система выведет программу в результат поиска, опять же останется только щелкнуть на ней.
На смартфон программу придется скачать, но это бесплатно.
Если же на компьютере вдруг программы не обнаружится - зайдите на сайт www.onenote.com. Установка полностью автоматическая и не представляет сложности.
Осваиваем OneNote 46648_600

Кстати, при работе на компьютере: сразу после открытия идем по адресу Файл-Параметры-Экран и ставим галочку "Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач" - больше искать программу не придется, она всегда будет в нижней строке экрана.
Осваиваем OneNote 46914_600
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 6:46 pm

Теперь давайте разбираться с содержимым.

Основные понятия OneNote – Записная книжка, Раздел и Страница.
Их можно создавать любое количество, ограничений нет.
Осваиваем OneNote 47164_600

При первом запуске OneNote создается образец записной книжки. Вы можете использовать эту записную книжку или создать собственную.
Нажмите Файл -> Создать. Укажите OneDrive, если хотите сохранить книгу в облаке (потребуется регистрация учетной записи в Microsoft), или Компьютер, если хотите сохранить книгу на компьютере.
Осваиваем OneNote 47549_600

"Хранить записную книжку" - укажите место хранения записной книжки.
"Имя" - введите ее название.

Когда новая записная книжка будет готова, она откроется в новом разделе с одной пустой страницей.

К созданной книге можно дать общий доступ:
Осваиваем OneNote 47734_600

для этого выбираем пункты меню Файл -> Общий доступ
Осваиваем OneNote 47905_600

затем выбираем, как именно предоставим доступ: скопируем ссылку на книгу или укажем электронный адрес (обратите внимание, доступ можно дать только на просмотр или с правом редактирования)
Осваиваем OneNote 48329_600
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 6:49 pm

Продолжаем знакомство? Каждая из книг состоит из разделов, позволяющих разделить заметки по отдельным темам.
Осваиваем OneNote 48441_600

Новый раздел можно создать двумя способами: нажать на плюсик справа от существующего раздела или щелкнуть прямо на ярлычке текущего раздела правой кнопкой мыши. Выйдет контекстное меню, в котором выбрать "Создать раздел".
Осваиваем OneNote 48838_600

А можно создать группу разделов:
Осваиваем OneNote 49146_600

Я создала группу "Отпуск", выглядит она вот так:
Осваиваем OneNote 49178_600

Если щелкнуть на нее, открывается список входящих в группу разделов

Чтобы вернуться назад, нужно нажать стрелку влево (в красном кружке)
Осваиваем OneNote 49564_600
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 6:53 pm

Разделы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться. Цвета назначаются по умолчанию при создании, но их в любой момент можно изменить, щелкнув на названии раздела правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню "Цвет раздела":
Осваиваем OneNote 49773_600

Третий элемент программы - страницы. Каждый раздел состоит из отдельных страниц.
Осваиваем OneNote 50149_300
Выше перечня страниц есть плюсик с надписью "Добавить страницу" - нажимайте на нее, чтобы добавлять страницы.


Страницы создаются без названия. Чтобы добавить заголовок страницы, нажмите область верхнего колонтитула страницы и начните вводить текст заголовка. Заголовки также отображаются на вкладках страниц в правой части страницы.
Осваиваем OneNote 50337_300

Для дополнительного упорядочивания информации страницы можно делать вложенными (внешне это видно по увеличенному отступу слева от названия страницы). Это помогает зрительно организовывать темы раздела.
Осваиваем OneNote 50432_600

Чтобы сделать страницу вложенной, достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши и, не отпуская, перетащить вправо.
Вложенные страницы можно скрывать:
Осваиваем OneNote 50723_600
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 6:55 pm

Ну и конечно же, все разделы и страницы можно перетаскивать влево-вправо, вверх-вниз мышью.

Для перемещения страницы выполните любое из следующих действий:
Чтобы переместить страницу в пределах раздела, перетащите вкладку страницы вправо так, чтобы появилась маленькая стрелка, а затем перетащите вкладку вверх или вниз на новое место в разделе.
Чтобы переместить страницу в другой раздел или папку, щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, выберите в контекстном меню команду Переместить страницу в…, а затем выберите раздел или папку, куда требуется переместить страницу. Выберите команду Другой раздел, если требуемый раздел или нужная папка не отображается. Чтобы просмотреть страницу после ее перемещения, откройте раздел, в который была перемещена страница, а затем щелкните вкладку страницы.


Помимо этого, существуют еще Заметки на полях или иначе Неподшитые заметки, для информации, которую вы не знаете куда отнести (находятся в нижнем левом углу окна программы).
Осваиваем OneNote 51134_100
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 6:58 pm

Вот мы и познакомились со структурой OneNote, давайте перейдем к его заполнению.

Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в котором можно делать текстовые заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Также информацию в OneNote можно перетаскивать мышью из окна браузера.

Текстовые заметки можно делать в любом месте страницы – они  заключаются в  контейнеры, которые можно перемещать, держа за верхнюю рамку, изменять их размер и даже объединять, перетаскивая с нажатой клавишей SHIFT.

Когда вы решите создать заметку, выполните любое из следующих действий:
Чтобы ввести заметки с клавиатуры на странице в OneNote, нажмите место, куда нужно поместить заметку, и начните вводить текст.
Осваиваем OneNote 51354_600


Кстати, в OneNote нет кнопки "Сохранить". Это значит, что здесь вам не нужно сохранять свою работу, как в других программах: когда вы работаете с записными книжками, OneNote автоматически все сохраняет сам, какие бы изменения вы ни вносили (правда, круто?  happy ).


Чтобы добавить текст с веб-страницы, выделите его и перетащите в требуемое место на странице в программе OneNote.
При добавлении текста или рисунка с веб-страницы, под объектом автоматически появляется адрес веб-страницы, с которой вы его взяли.


Третий способ создания записей - сохранение целиком страницы, найденной в интернете. Для этого потребуется стандартная программа Internet Explorer. С момента установки OneNote в ней появляется два пункта меню: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.
Осваиваем OneNote 51516_600

Когда щелкнете на пункт меню, выйдет новое окно, где нужно будет указать программе, куда именно сохранить (выбрать книгу, раздел и страницу):
Осваиваем OneNote 51719_600
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 6:59 pm

Итак, создана книга, а в ней разделы и страницы. Что на этих самых страницах можно делать?
Писать (OneNote понимает как рукописные заметки, так и ввод с клавиатуры) или сохранять текст с веб-страниц. Т.е. OneNote умеет хранить текст

Еще можно вставлять фотографии (чтобы добавить рисунок, перетащите его из окна обозревателя в требуемое место на странице в программе OneNote). Для этого на любой странице поместите курсор туда, куда необходимо вставить изображение, выберите пункт меню Вставить -> и…:
• Вырезка экрана, чтобы скопировать часть экрана компьютера и добавить ее в заметки как изображение.
• Рисунки, чтобы добавить файл изображения с компьютера или другого диска.
• Изображения из Интернета (если оно сохранено в OneDrive или вы хотите вначале его найти).

А если фотография - это скан текста? Не беда, OneNote умеет распознавать текст в изображениях (вырезках, распечатках) и сканированных файлах. Таким образом можно:
• искать информацию - слова, содержащиеся в рисунках,
• копировать текст из изображения и вставлять на страницу уже в виде набранного текста (для этого нужно щелкнуть прямо по картинке правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать пункт "Копировать текст из рисунка". Затем нажать левой кнопкой мыши в пустом месте листа, и снова правой кнопкой - вставить (либо нажать комбинацию клавиш shift + insert)
Осваиваем OneNote 52988_600

Программа умеет работать с табличными данными. Есть несколько способов добавить таблицу на лист:
1. с помощью меню Вставка –> Таблица
Осваиваем OneNote 53103_600
Перемещая указатель мыши по сетке, выберите нужный размер таблицы, а затем щелкните левой кнопкой мыши. Например, выбрав таблицу 4x6, вы создадите таблицу с 4 столбцами и 6 строками. 

2. с помощью меню Вставка –> Электронная таблица (можно вставить существующую экселевскую таблицу, а можно создать новую). Кстати, если вы создали таблицу первым способом, а потом поняли, что вам не хватает возможностей Excel, создавать ее заново необязательно, достаточно щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт "Преобразовать в таблицу Excel".

3. с помощью клавиатуры, для этого после того как напишете текст, который должен быть в первой ячейке, нажмите Tab -появится ячейка, затем слово/текст для второй ячейки и снова клавиша  Tab - появится вторая ячейка. Когда столбцов будет достаточно, нажмите  Enter - появится вторая строка таблицы.

А как изменить таблицу: добавить/удалить столбцы/строки? Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку таблицы, выберите пункт "Таблица", а затем нужный пункт подменю.


Кстати, программа умеет совершать простейшие арифметические операции с числами и без вставки экселевских таблиц. Например, если надо сложить два числа: 315 и 62, то набираем "315+62=" и нажимаем на пробел. Получится:
315+62=377
То же самое с вычитанием: вычтем 62 из 315, для этого набираем "315-62=" и нажимаем клавишу пробела. Видим:
315-62=253
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 7:00 pm

Когда вы вводите текст, который приложение OneNote распознает как гиперссылку, оно автоматически форматирует его как ссылку. Например, если в своей заметке вы ввели www.microsoft.com, OneNote превратит этот текст в ссылку. При его нажатии в браузере откроется сайт корпорации Майкрософт.
Ссылки можно оформить и красиво, как это делается в ЖЖ и на форумах, когда нажимаешь на слово, и переходишь на другую страницу. Для этого выберите текст или изображение, которое будет выполнять роль ссылки, выберите пункт меню Вставка -> Ссылка. В диалоговом окне Ссылка в поле Адрес введите URL-адрес ссылки, а затем нажмите кнопку ОК.
Осваиваем OneNote 53330_600

Обратите внимание: вы можете создать ссылку как на страницу в интернете, так и на страницу в своем блокноте. Это очень удобно для разного рода оглавлений.
Осваиваем OneNote 53620_600

OneNote позволяет хранить вместе все сведения по определенной теме или проекту, включая копии связанных файлов и документов. Для этого выберите Вставка - > Вложенный файл, выберите файл (или несколько файлов) для вставки и нажмите "Вставка", затем "Как вложение".
Осваиваем OneNote 55682_600Осваиваем OneNote 54012_600

Вставленные файлы отображаются в виде значков на странице заметок. Дважды щелкните любой значок, чтобы открыть соответствующий файл.
Только помните, что вставленные файлы — это только копии, если оригинал файла изменится - с вложенным в OneNote он будет расходиться.

Еще можно записывать аудио- и видеофайлы, которые тоже будут прикреплены к странице
Осваиваем OneNote 54097_600
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 7:00 pm

Данные можно оформлять в виде списков, как нумерованных
Осваиваем OneNote 54320_600

так и ненумерованных
Осваиваем OneNote 54605_600


Важные элементы можно помечать тегами (Главная -> Теги, список раскрывается при нажатии на стрелку вниз справа от него)
Осваиваем OneNote 54988_600

Вот так выглядит текст с тегами:
Осваиваем OneNote 55221_600

А правее списка тегов есть пункт меню "Найти теги". При его выборе программа выдает список, отмеченных тегами заметок – Сводку тегов, там можно задать область поиска и принцип, по которому осуществляется группировка (тег, дата, раздел и т.д.).
Осваиваем OneNote 55360_600

Обратите внимание на тег “дела”: OneNote понимает, отмечен он или нет, и может выводить список только неотмеченных (невыполненные дела).
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 7:01 pm

Последнее, о чем хочу вам рассказать, это работа с данными, хранящимися в OneNote.

Поиск данных
Когда (если) данных в заметках у вас наберется много, точное запоминание места, где хранится конкретная информация, может стать затруднительным. Но оно и ни к чему, поскольку разработчики программы такую проблему предусмотрели и встроили в нее функцию поиска:
Осваиваем OneNote 55976_600

Обратите внимание, справа от строки, где нужно набрать текст, есть стрелка вниз, при нажатии на которую выходят условия поиска: искать на этой странице, в этом разделе и тд.
Поиск довольно удобен:
• По умолчанию системе не нужно точное написание слова, например, по поиску заботиться она найдет не только это слово, но и заботимся и заботясь. Если в поисковой строке набить заботиться о теле - выйдут заметки, содержащие слова заботиться, теле, и даже о
• Чтобы найти точную фразу, заключите ее в кавычки. Например, то же самое слово заботиться, но в кавычках, найдет именно те заметки, в которых есть это слово, так же как и фразу заботиться о теле.
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Осваиваем OneNote Empty Re: Осваиваем OneNote

Сообщение автор Копилка Пн Янв 30, 2017 7:02 pm

Печать страницы
Для распечатки выберите пункт меню Файл -> Печать. Для предварительного просмотра файла нажмите кнопку Предварительный просмотр.


Ну и поскольку OneNote имеет одного общего разработчика с другими программами Microsoft Office, в ней предусмотрена взаимоувязка с другими программами этого семейства.

Вставка файлов из других программ Microsoft Office
Мы уже практиковались вставлять в OneNote файлы в виде вложений. Однако эти файлы (включая Word, PowerPoint и Excel) можно вставлять в виде распечаток с тем, чтобы их можно было просматривать и дополнять комментариями в заметках.

Осваиваем OneNote 56072_300

Осваиваем OneNote 57223_600
Отправка данных в другие программ Microsoft Office
Осваиваем OneNote 56377_600
Обратите внимание, первый пункт "Отправить страницу по электронной почте" - при выборе его откроется программа Outlook со сформированным черновиком письма. С мобильных устройств страницы отправляются в формате pdf.


Сохранение в виде файлов. Поскольку как такового пункта “Сохранение” в OneNote нет, то для преобразования заметок в нужный формат используется пункт меню Файл –> Экспорт. Обратите внимание, здесь нужно выбрать не только формат конечного файла, но и какой объем вы хотите сохранить: страницу, раздел или книгу целиком.
Осваиваем OneNote 56630_600

Обмен сведениями с программой Outlook
Если вы используете программу Outlook в качестве календаря и/или планировщика, то из программы OneNote можно назначать задачи в Outlook - Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook, с которой можно будет работать в том приложении.
Осваиваем OneNote 56836_600
Копилка
Копилка
Admin

Награды :
Осваиваем OneNote A410Осваиваем OneNote Eeea10Осваиваем OneNote Iiaa310Осваиваем OneNote Oazzia10

Сообщения : 4266
Репутация : 184
Дата регистрации : 2017-01-11

https://growth-area.forum2x2.ru

Вернуться к началу Перейти вниз

Вернуться к началу


 
Права доступа к этому форуму:
Вы не можете отвечать на сообщения